咨呈即咨申意耳。
申伸也，明也。谓所告谆切。
文解谓发明事端申呈之异名。
付予谓以文相与，颁行之义也。
付身谓给授其文也。
批贴批示也，贴券也，帛书也。
呈谓布意达于尊者，又陈示其状也。
引《汉？志》："引者，信也。"盖取信之文也。
移文谓公文往来也。昔有《北山移文》，原恐始此。
公文谓官遣文字，故曰公文。
海行谓公事天下皆可以奉行者，故曰海行。
生熟事宋真宗尹开封日，置判官、推官，以狱讼刑名为生事，户口财赋为熟事，其名始此。
发端上天眷命《传》曰："尊而君之，则称皇天。"《书》曰："皇天眷命，奄有四海，为天下君。"钦惟圣朝，受天明命，肇造区夏，故曰上天眷命。诏敕之首，表而出之。
长生天气力里长生天者，谓天道久远之义；气力者，大也；里者，内也。钦惟圣朝，荷天地之洪禧，奄有万邦，薄海内外，悉皆臣属，故曰长生天气力里。旧曰上头天底气力里，或曰上天气力里。
大福荫护助里大福者，百顺之名也；荫者，庇也；护助者，拥御赞成也。钦惟圣朝，承列圣之丕祚，混一区宇，历古所无，福庇黎元，咸遂生乐，故曰大福荫护助里。
斡鲁朵里车驾行在之所，金帐之内也。会验谓事应证条而行者。照得谓明述元因者。契勘谓事应推验而行者。勘会谓事应检察而行者。看详谓审视辞理，善为处决者。拖详谓牵照案牍，评论始末也。披详谓博览其义而处决者。参详谓仔细寻究也。相度谓详审事理而议。
结句照详谓义明于前，乞加裁决也。照验谓证明其事也。谨牒谓敬列其文于前也。故牒颜师古曰："故者，谓通其旨义也。"主者施行东汉顺帝时天旱，尚书仆射黄琼言得失，帝以其奏属主者施行。
符到奉行唐总章中，裴行俭等定铨注之法，令主者受旨奉行，各给以符。
阶衔《释名》曰："梯级也。"官有尊卑，以此定位也。
状词状《演义》曰："貌也。"以貌写情于纸墨也。执状待以备用也。取状谓采彼情理也。送状予夺于此，从彼施行也。责状谓一一具说也。汉曰簿责。告状谓述其情而诉于上也。单状简略之义。到状谓引用入官也。
招伏招，犹昭也；伏，隐也。《汤诰》曰："罪人黜伏。"注云："桀知其罪，退伏远屏。"颜师古曰："伏罪，谓旧罪阴伏未发者也。"今之招伏，盖彰明其罪也。
准伏谓心愿无争也。承伏谓甘当其责也。
服辩服者，降服也；辩者，判也。舜举四罪，而天下咸服，谓服其用刑之当也。今之服辩，盖使犯人家属知其犯服其罪也。
甘结所愿曰甘，合从曰结，谓心肯也。词因《说文》曰意内言外曰词。事情所由曰因。
分析谓开理其事，如破木也。五代将军寇彦卿杀人，梁帝命其分析。
依准谓从其所欲也。依应谓诺所行也。
册籍案牍考察文验曰案，书字之版曰牍。卷宗事始所出，谓之卷宗。宋曰案祖案沓谓文卷重重也。公案谓公事始末也。文卷谓联编卷舒也。文案即文卷也。簿簿书也。记事之册，可以疏密也。籍谓书之总名也。文册古之简牍，今之簿籍也。帐目谓攒其数也。叶子匦数之文，如枝叶之片片也。始自于唐。案验谓但经印押，堪为凭据者。
签表谓判语签贴也。五代范质为相，恐临文有误，立此书判。
文字依类象形曰文，形声相合曰字。文书谓着于竹帛者。公事无私曰公，有所作为曰事。起数公事发端曰起，人物多寡曰数。各件举物之为各，分事之为件。款项别其衷曲，分类事端也。
检《说文》曰："书署也。"《三苍解话》云："检，法度也。"《尔雅》释云："检，模范也。"《春明退朝录》："三司公文曰检。"抹子简节切要之文，便于涂抹也。贴说删烦取要，以备呈覆也。似本摹体其文也。截白整齐洁净之名。事目谓事之提纲也。取纲目、条目、节目之类。
画一《汉书》："萧何为法，较若画一。"言整齐也。
云云《汉？汲黯传》："吾欲云云。"颜师古曰："犹言如此如此也。"榜据榜书题揭示曰榜。汉曰标榜，犹称扬也。镂榜谓刻文遍示也。板榜谓昭示于人也。手榜谓片着示人也。晓示谓明谕其事，与众共知者。告示谓预报通知者。解由考满职除曰解，历其殿最曰由。凭由谓叙其事因也。公凭谓官给凭验也。
文契谓立约结信。又刻也，刻识其数也。《尚书》注："以书契约其事。"钞书取也。谓官取其物，给与照验也。勘合即古之符契也。
署事判署判谓掌判之官，署谓同署官吏。
押字古者书名，破真从草，便于书记，难以模仿。唐韦陟始以押字为记。
议谋之于众曰议。黄帝有明堂之议，宜其始。