善于说空话、大话的管理者为数不少,从批评、谈心,到小组会、员工大会,动辄空话大话一大段,而员工听着也激动了一阵子,但三分钟后热情就烟消云散。用心去体会,管理者面对下属,经常会说出各种各样的蠢话,有些是空话型的蠢话,有些是套话型的蠢话,有些是废话型的蠢话,有些是无知型的蠢话,有些是弄巧成拙型的蠢话,林林总总难以枚举,有些蠢话一说出口就意识到了,而有些蠢话不但说时意识不到,甚至在长期的工作中全然不觉得自己经常在说蠢话,这就要命了,对企业的危害可能是深重的。
1.“按制度办”:套话型蠢话
有一天下午,李经理送走了三批令人不快的推销软件、VI设计之类的说客,心中颇有点气恼,手头事情又多,一直处理到快下班,案头还有一堆事情,就在这时一位中层管理人员走了进来,冲着李经理阵连珠炮:“某某工序员工没有遵循ISO9000制度的管理,擅自改变操作规范,出现次品,根据制度要严厉处罚,我做出了处理决定,但是他们不服,跟我吵了起来……我听清原因后,觉得他们有道理,处罚已经出去了,怎么办?原制度要不要继续执行?”李经理抑不快,没有听清他的叙述,就抛出一句“按制度办!”
第二天李经理就把这件事抛到了脑后,大约过了一个星期,从报表上发现该工序的质量指标根本没有达到计划要求,于是就把那位管理人员找来了解情况,那人很委屈地说:“上次我跟你说了,我们规定的操作程序有问题,员工准备改变它,而你要求按制度办。”这时我才明白,那天李经理句非常愚蠢的套话。“按制度办”就是典型的套话型蠢话!此外诸如:“你以前是怎么做的?”“这符合制度吗?”“我们是怎么走过来的?”等等都属于这一类,当然这些话在一定场合是正确的、有效的,但是说多了,就成了套话,成了蠢话了。
建立制度的目的是为了规范员工们的行为,员工当然要执行,但是制度本身并不是完全正确的,也不能涵盖所有的现象,尤其不能涵盖没有发生过的现象。它只是既有经验的条例化,如果一概按制度办,又如何进行创新?又如何对企业进行例外管理?管理上的这些套话说多了就会导致人们因循守旧,不思进取,对现有制度不敢越雷池一步。而喜欢说套话的领导也会不知不觉间滑入经验主义的泥潭,以至于走向形式主义。
2.套话以外的话题:例外管理
在注重企业规范管理的同时,企业主要管理者更要重视例外管理,例外管理就是套话以外的话题了。例外管理的对象往往是企业常规管理的死角,对企业存在着一定的隐性危害。中国历史上的《丙吉问喘》就是例外管理的一个经典故事。汉代一位名叫丙吉的有名宰相,有次他外出巡视,遇到一宗杀人的事件,他没有理会,后来看见一头牛在路边不断地喘气,他却立即停下来,刨根究底,仔细询问。随从的人觉得很奇怪,问他为什么人命关天的事情不理会,却如此关心牛的喘气。丙吉说,路上杀人自有地方官吏去管,不必我去过问;而牛喘气异常,就可能发生了牛瘟,这些事情地方官吏一般又往往不太注意,因此我要查问清楚。
“杀人事件”的处理实际上已制度化、流程化,并由专门的机构负责处理,相反牛喘气作为一种偶发性例外事件,由于缺乏制度化、流程化的解决方式,而且没有专门负责的组织机构,就容易被忽视而造成严重的后果。
“例外管理”思想要求管理者要善于打破常规,经常换一个角度、换一套思路去看问题。
3.慷慨激昂的讲演:空话型蠢话
一家私营企业召开大会,企业平时对工人的劳动时间和工资相当克扣,工人一天的劳动时间都在10~12个小时,在员工的福利待遇方面也相当吝啬。总经理在员工大会上指着相当气派的会议大厅说:“企业的财富就是大家的财富,漂亮的厂房你们人人都有份,所以你们要珍惜,你们要加倍的努力,荣耀属于大家。”就是坐在台上的人,听着他慷慨激昂的讲演,都觉得心里发毛,有点无地自容。这位老兄发表的慷慨激昂的讲演就是典型的空话型蠢话。
打动员工的不是靠讲空话、说大话,只有在实际工作中,让员工切身感受到企业在关怀着他们,企业在爱护着他们,员工才会与企业建立起共同的价值观,才能与企业荣辱与共。与其空话连篇,不如多些替员工着想,温暖员工的心,让员工与自己贴近些,在这基础上说些激励的话,员工心里才有劲。
不善待员工的企业当然为数不多,但是善于说空话、大话的企业高层领导却为数不少。从批评教育到提拔谈心、从小组会到员工大会,动辄就是空话大话一大段,几乎企业的前景是能够在他的笔下随便画画就能画出来一样,而员工听着总觉得如隔山隔水,十分渺茫。或者是在会上听着老总们慷慨激昂的陈词,心里头也激动了一阵子,但是回到工作环境中一比较总觉得与老总们所描绘的离得太遥远,于是三分钟的热情就烟消云散了。
第19章对下属说“蠢话”