祝延奇对尔仁进行了仔细的讲解。
按照借贷记账法和会计恒等式的规则,记账、登帐必须遵循“四同”原则,即:同依据、同方向、同期间、同金额。也即对同一笔经济业务,必须按照这“四同”原则,同时同期登记总账和明细账。
而杜德文极有可能是犯了低级错误。会计凭证编制正确,而在手工登记一笔有关“应收账款”或者“其他应收款”科目的经济业务时,将总账科目搞混了。而会计电算化的账务处理是完全按照“四同”原则来登帐、记账的,只要会计凭证正确,就绝对不会发生手工登帐的错误。这也就是为什么尔仁的计算机立马能完全审核出错误来,而杜德文花了大半天都找不到问题所在的原因,并不是尔仁的会计业务水平比杜德文高。
祝延奇带着尔仁来到杜德文旁边,把情况大致对他说了一些。
“什么?我会登帐错误?”杜德文高声叫道,“老祝,你别说笑话好不好?”
“老杜,我不是说就是你错,我是说可能。咱们就找一下,好不好?”祝延奇的话说得很婉转。
杜德文手一挥,道:“不可能!要是那样,我几十年的会计不是白干了?”
祝延奇“啧”了一下嘴:“那我们找一找,核对一下,有什么要紧呢?”
“随你便吧!”杜德文气呼呼地说道。
祝延奇笑笑,也不理他,径自拿过杜德文的总账和明细账,准备核对一下。
“慢!”杜德文阻止了祝延奇,“还是我自己来。我登的帐,我更清楚。”
祝延奇笑笑,也就随他。
杜德文拿过凭证和账本,飞速地查了起来,才查看了几分钟,杜德文坐在办公室桌前就愣住了。他的账本清清楚楚地显示着,他月底在手工登帐时,把本应该登到“应收账款”总账科目的一笔经济业务,却记在了“其他应收款”总账科目下。因为,“应收账款”和“其他应收款”都是同方向的科目,所以,他自己做的资产负债表的结果是平衡的,也所以,他刚才才有底气结结实实地大骂了尔仁一顿。
“怎么了?老杜?”祝延奇问道。
“咦?好像是有点……我再核一下呢……”杜德文有些心虚了。他又复核了一遍,但还是这个结果。杜德文隐隐约约记了起来,好像就是登账的那天,快下班了,基建科科长危志强约了打麻将,结果自己就……
“嗯嗯……”杜德文对祝延奇笑道,“小问题,我很快的,马上好。”
站在一旁的尔仁真的是又好笑、又好气。
杜德文毕竟是老会计,知道了问题所在,几张报表改得很快,只花了一刻钟。“怎么样?我快吧?小余,拿去。保证一次通过。”杜德文把修改好的决算表交给尔仁,得意地说道。
尔仁应了一声,拿着报表转身进了机房。心里却在骂道:你快,你改表只花了一刻钟?要不是我跟祝会计,怕你明天还不会好吧?你居然还有脸自鸣得意呢!
不过,尔仁转念一想。这杜德文一向就是自视其高,嚣张跋扈的,别说自己,就是邵科和祝会计他也不怎么放在眼里的。刚才,他能够主动把修改好的报表交给自己,不管怎么说也算是一种姿态,认可自己的姿态了—虽然自己已经不在乎他的认可了。
果然如杜德文所说,他修改之后,报表全部核对上了。尔仁很高兴,不仅仅是杜德文的低头和对自己认可,更是对自己计算机账务决算系统的信心。到现在为止,自己的决算系统可是没有出过错啊。
稍后,杜德文的最后一张工资基金收支报表也出来了。尔仁核对,准确无误。这样,四月份的所有决算报表全部完成,手工做的与计算机生成的完成吻合!
尔仁连忙把这个喜讯报告给邵灵弟。邵灵弟很高兴,还特意走到祝延奇和杜德文的办公室,借机大大地表扬了一下尔仁。祝延奇也连声夸奖尔仁和电脑的功劳。
杜德文的鱼泡眼眨巴眨巴看看邵灵弟,又看看尔仁,道:“看样子,这电脑是有点意思哈。不过,我们明天还要准备过三关啊。”
“过三关?”尔仁是从来没有到省公司送审过决算报表的。
“是呀,三关。”祝延奇点点头,给尔仁解释道,“我们现在决算是做出来了,可是还不能算全部完成,明天还要送审,经过财收处会计、成本、基建三个部门的审核,准确无误地通过审核才算最终完成。”
“这么复杂啊?”尔仁不由咂舌,想不到交运系统的财收决算工作这么繁琐、严谨。
“月度决算算什么复杂?等到季度、年度决算,那时候才真正复杂呢。一份决算必须经过九个人手审核呢,不对,就要重新回家重做。是呀,小余,你可不要骄傲啊!”杜德文冷着脸插起了嘴。
尔仁又花了一个多小时把报表打印出来。等决算全部装订完的时候,已经是晚上十点钟了,办公室里也只有邵灵弟和尔仁两个人了。
第二天一大早,邵灵弟就带着祝延奇、杜德文、屈伟良还有尔仁乘早班车火车赶赴升州。到达省公司的时候,才九点钟。
可是,虽然才九点钟,财收处各个办公室都已经挤满了人了。祝延奇瞧着尔仁一脸惊讶的神情,笑道:“都是各个兄弟公司的。我们呀,都把报送决算的这一天叫做赶集,每月一次。呵呵。”
尔仁也笑了。赶集?还真的蛮形象。不过,今天这个赶集还多了一项,还要排队的。邵灵弟当即决定,让祝延奇到成本科;杜德文先到基建组,再到会计科;屈伟良到收入科。尔仁呢,就去会计科找娄双根。邵灵弟自己拿着决算说明上徐闻晨的处长办公室去汇报工作了。
原来,汉吴省交运集团公司共辖十五个地市级公司以及六个直辖分公司。为了节约时间,使每月一次的决算报送工作顺利进行。财收处规定了报送时间:第一天是六个直属分公司报送,第二天是十个江北小公司报送,最后一天才是东吴、梁溪、中吴、朱方以及升州这五个大公司报送。但是,各地公司为了能够评上奖或者早点回家,往往一大早就来省公司了。有的,如东吴、梁溪路远的甚至提前一晚住到升州来了。
今天,五月七日,原是江北十个小公司报送的日期。尔仁他们为了获奖,是赶早了一天。而且,昨天还有两个直属公司决算报表出错,今天是回来补课的,因此,今天财收处的人是人满为患。
现在有了计算机,实际上是多了第“四关”了:计算机审核。但因为只有朱方公司一家上了电算化,所以尔仁毫不费劲地让娄双根只花了五分钟,就通过了审核,签了字。
收入科因为有前两年从朱方公司调来的小舒帮忙,所以,屈伟良收入审核也应该没有太大的问题。但是,其他人就没有这么幸运了。祝延奇接近十一点才排到了审核,这样势必要延续到下午。而杜德文上午虽然通过了工作量最小的基建组的审核,可是会计科那儿估计要下午才能去排队了。
“糟糕,小余,看样子今天回去要晚了。”吃午饭的时候,祝延奇“啧”了一下嘴对尔仁说道。
“怎么?还有一下午的啊?”尔仁不明白。还有四五个小时,审核几张报表总来得及的吧?反正自己只要赶上升州下午四点钟开的503次火车回金牛就行了。
第300章认可