前件，除无定供应不计外，每届考试，道府过境一次，夫价办应一切计需番六百元，寻常过境及护送人役工食，每月约需一百元，共合前数。幕友年节敬岁需番银三百元。束修各项，年支番二千六百二十元。前件刑名年修一千元，钱榖年修八百元，书启年修二百四十元，帐房年修二百四十元，阅卷年修一百元，徵收年修一百二十元，朱墨年修一百二十元，共合前数。各衙门外费项下，年支番一千元。前件各辕向章年节酌给，并经承笔资、册费等项，约银前数。理合登明。养济院口粮、衣布项下，年支番一千元。前件月支口粮番八十元，共九百六十元；尚有病故收埋费约需四十元，共合前数。查例支一百九十两零六钱九分，核与现支不敷银五百二十九两三钱一分。护勇、庖丁、水火夫工食项下，年支番一千六百八十元。前件护勇二十名，每名月支工食五元，共一百元；庖丁四名，月支工食六元，共二十四元；水火夫四名，每名月支工食四元，共十六元。计合前数。添雇壮勇二十名，每名每月五元，年共一千二百元。
前件，遇有蛮横殴差，以及聚众、拐逃、奸赌等案，并赴乡分手催粮，押解课银，分派巡防，未便节节请兵，必须雇用。理合登明。粮书年支工食番六百元。前件系该承备办公文纸张，以及添贴雇倩书手，月需五十元，共支前数。年节赏项，年支番三百元。前件系犒赏勇丁、什役人等，每节约需一百元，共合前数。伙食项下，年支番一千六百九十六元。前件亲丁二十人，每日各支伙食银一角，月支六十元。跟丁等二十人，每日各支伙食八瓣，月支番四十八元。年节及酬应各酒席，约需番四百元。油灼，茶酒、点心什项，年支番六百元。前件月需番五十元，共合前数。共支银四百五十贰两六钱零三厘，折六百二十八元。番一万八千八百七十四元。每年统共应用壹万玖千伍百零贰元。以上各款，仅就应需定款，切实开呈。其儒学斋夫、巡典役食，系在别县协济者，均未开入。又有家乡、亲族，以及内地戚友，投奔而来，或供伙食，或送川资，每年不下千元。又亲丁、眷口用度添补、医药各项，每年亦不下千元，款目琐屑，未敢渎呈，不列此，连同正项一万八千余元，计全年用款总不下二万元，除所入之款外，年须赔累数千元。理合登明。
摺式
光绪十四年正月二十六日承
印新竹县印红纸私记
正堂方行红纸私记
第一九九附禀光绪十四年一月二十六日一一四七—三
新竹知县方，列举粮房进出款，附禀请台北府雷给予津贴
敬再禀者，卑邑钱粮等款，及有关款目之事，向归粮房收缴承办，公事极多，该书每年用款，亦复不少。盖乡民顽蠢，向无自封投柜输完。粮书则某庄某人应完何粮若干，无不深悉；本年改征新粮，将来督饬催追，殆亦不免。但不令经手银钱，亦不予以事权，则无虞舞弊矣。该书向年用款固多，现在当可樽节，然总难拐腹从公。合将原开清摺，转呈宪监詧夺施行。合再肃禀。恭请勳安。卑职谨再禀。
附禀
本府宪雷
光绪十四年正月二十八日
印新竹县印私记
正堂方行私记
第二清摺（第一九九号之粘付）一一四七—四
新竹县粮房每年进出款
谨将卑县粮房经每年办公进出款项，据实开列，呈送宪监。
今开：
每月应给项下：
正、付主稿贰名，月给辛工银拾陆元。徵比并印数目贰名，月给辛工银捌元。徵比税契壹名，月给辛工银伍元。缮写、核对壹名，月给辛工银肆元。承办听审记供壹名，月给辛工银肆元。专办米票，月给辛工银参元。上行详禀缮核帮书贰名，月给辛工银共柒元。寻常分缮帮书伍名，每月共给辛工银壹拾伍元。去年清赋事烦，添用至捌名。印刷串票，月给辛工银贰元。馆丁，月给辛工银贰元。厨子壹名，月给辛工银参元挑水、舂米、打什，月给辛工银壹元伍角。月用纸笔墨，应银陆元。月用油朱，银参元。月用各款封筒，应银贰元零。月贴旬报书纸张，银壹元。馆内油火、烛茶，应银伍元。伙食、米菜、牙祭，共应银贰拾伍元。每月米参石余，应银拾元；柴一千斤，应银参元；每日菜钱参百，共应银柒元伍角；初二、十六牙祭银贰元；猪油银壹元伍角；火山灰银一元。以上每月共应银壹百壹拾参元。年共应用番银壹千参百伍拾陆元。年额应需项下：奏销册费银贰百零壹元。另开解费银贰元。报早晚稻收成册费银壹拾肆元。另开解费银伍角。
报二麦收成册费银柒元。另开解费银伍角。报晴雨粮价册费银参拾陆元。查糖廍委员盘川银肆拾元。专办奏销笔资银壹拾陆元。三节、两寿礼，以及应酬各庙香缘，应银壹百零元。本署、以及城隍庙、本馆三处，中元普渡应银壹百元。以上年共需银伍百壹拾余元，连月费统共需银壹千捌百柒拾余元。
应领薪水项下：月领工伙银伍拾元，年共陆百元。
应收厘头各款项下：正供厘头，应银肆百伍拾余元。钱粮厘头，应银陆拾余元。糖廍年贌银陆拾元。应分契尾银每张壹角。屯租贌价，应分银壹百陆拾元。领中元普渡银陆拾陆元。奏销年应收银参百零元。前件去年仅收参拾元，理合登明。以上，年共应收银壹千捌百余元，去年尚有短收参百元。查摺开各款，均系核实开报。县中所有经理款目，清赋、隘租、屯租、正供，并一切杂项，均责成该房书承办。公事极烦，责任极重，即本年抽收单费，改征新粮，该书亦有应办之事。应如何赏给津贴办公，以免贻误，而示体恤之处，出自恩施。理合登明。