补用直隶州、代理新竹县正堂刘为谕饬承充接办事。案据户粮税总书陈荣禀称：缘奉宪饬，设立庄书额缺，以便稽查逃粮、越占等弊，业经各前宪举充办理在案。嗣因庄书陈永等，并不遵章办事，致蒙叶前宪吊销。第查庄书有关催收，并稽察逃粮、匿契，未便久悬。兹蒙饬举，查有房下帮书郑镜清、林成、陈华，公事熟识，有家有家，堪充竹北二保、竹南一保庄书之责。禀请给发谕戳，以专责成等情。据此，除禀批示、并给戳式外，合行谕饬。为此谕，仰竹北二保、竹南一保庄书郑镜清、林成、陈华即便遵照。务须遵照宪章，认真办理，毋得额外需索，致干提究。凛之，切切。特谕。
计发戳记一颗。
竹北二保林成
分谕仰竹北一保庄书郑镜清竹南一保陈华
光绪二十年三月十四日承吏总
印新竹县印私记
正堂刘行私记
第八八出示光绪二十年三月十四日五
新竹知县刘，因庄书郑镜清等三人承充，出示晓谕各庄
补用直隶州、代理新竹县正堂刘为出示晓谕事。案奉宪饬，设立庄书额缺，以为稽查逃粮、匿契等弊，业经各前县，遵照定章，举充办理，分别示谕在案。嗣因庄书陈永等，并不遵章办事，复经叶前县吊销，尚未举充。兹本县莅任，查庄书有关稽察催收、逃粮、匿契之责，未便久悬。饬据户粮总书陈荣禀举林成、郑镜清、陈华三名，公事熟识，有家有室，堪充竹北二保、竹南一保庄书额缺等情，取具认保各结，禀请核办前来。除禀批示，并给发谕戳，颁发印簿承充外，合行出示。为此示，仰合邑绅民、业户人等知悉：尔等须知，庄书原为查办催收，并稽查欺隐、逃粮等弊。嗣後，凡有典买田园、房屋、山场，应即持契，向该书报明挂号，按照户粮甲数，催收过割清楚，由该庄书於契内盖戳为记；一面备价齎契，赴县投税。倘敢隐匿、抗税，许该庄书指名禀究。该庄书仍照定章，每契价百元，向买主算给办公经费银伍角，毋得分外加索，致干未便。凛之，切切。特示。
出示本城各庄
光绪二十年三月十四日承吏总
印记新竹县印私记
正堂刘行私记
第八九禀光绪二十年四月廿七日六
户粮税总书朱琛，议废庄书，改由户书办理催收
具禀案下户粮税总书朱琛，为禀请示遵事。缘本邑清理田赋案内，奉宪札，饬议设庄书一条，以为稽查逃粮、越占情弊等因，当经各前宪，谕令吕登瀛等，先後承充在案。嗣因光绪十九年六月间，叶前宪任内，察悉原设庄书，历办数年，并不竭力办公，徒恣需索；买业之人，虽向该庄书过割户名，该庄书仅取笔资，虚应故事，并无照章造册、汇报换名。因而纠葛纷纭，避延国课者有之，民间兴讼者亦有之，实属不成事体。蒙将该庄书谕戳吊销，谕令户书朱明专责办理；或户书耳目未周，乡里小民买得田业，入城亦有未便，即令各该柜书，就近帮同办理。一面着令设立实征户册，如本年有过户，来年即将实征册，换抄所过之名，即可知业已卖过何人，而向催收，免被推诿，庶征粮不致舛错，过户亦为有着，足令周妥。迨刘前宪抵任，乃有陈华等，又不照归户粮书承办，而故意变名禀充，以图久远之计。独不思庄书之设，徒有过户之费，而无过户之实。仅该庄书自知过户之姓名，而粮书不知过户系何人，以致向催钱粮，每每卖者之人，推称业已卖出，须向买者催收；买者之人，推称业未买断，须由卖者承完。互相诿延，无从稽查。应请准照叶前宪任内，归於户粮书专办，并各保柜书兼办。着令凡有业户，齎契前来过户，该柜书即问明甲数、粮额相符，并分别已未税契，逐一登载。至十月底，将本年所过几户，汇造柳条清册，送候次年抄征，即就所过之名，换入征册。不特钱粮可以一目了然，即税契亦不能隐匿矣。似此情形，可否仰恳宪恩俯赐，准将前充庄书之谕戳吊销，归於户粮书专办，并各保柜书兼办之处，理合据情禀明。伏乞大老爷电夺示遵。沾感，切叩。
〔批〕查庄书之设，由粮总书举充，各前任皆有之，非刘前县新设也。迨叶前县始改归户粮房。如果户粮房办有成效，刘前县亦必不改易，率照旧章，事甚简便，何必多此一举。兹据称：户粮房兼办，既可知实征粮数，催收不致舛错，所禀亦属有理。本应归办，维刘前县所充庄书未久，一旦遽易生事，恐於公无济。惟另设庄书，各办各事，又虞民间推收过户，与夫征收钱粮、税契，诸多窒碍。本县思维至再，不若该庄书归户粮房所管，以期联络。所充之郑镜清等，能否实事求是，由该粮书，查明具结，送候核夺，可也。私记私记
光绪二十年四月二十七日具禀戳记县正堂范、给户粮税总书、朱琛戳记
第九谕光绪二十年六月廿三日一一二一七一
新竹知县范，对庄书朱呈玉发给谕戳
赏戴花翎、在任候补直隶州、本任台湾县、调署新竹县正堂、随带加二级范为谕饬承充事。案据户粮税总书朱琛禀称：缘本邑清理田赋案内，奉宪饬，设立庄书，以便稽查逃粮、越占情弊，当经各前宪，举充办理在案。第查庄书之设，专司催收过户，原为稽查粮额起见。今庄书郑镜清等，过户为过户，而征粮为征粮，各办各事；以致业户买卖之後，向催钱粮，每每互相诿延，催收为难。兹查有朱呈玉一名，为人诚实，公事熟识，兼有家室，堪以承充竹北二、竹南一各保庄书之责，俾得着令在书房下，凡有过户，随时就於实征户册，更换户名，以期联络，而便稽查等情。并取具认充、保结粘连，禀请给发谕戳前来。据此，除禀批示，并出示晓谕，暨颁发印簿，随时登记外，合行给发谕戳。为此谕，仰该庄书朱呈玉，即便遵照。嗣後凡遇各保内，各业户有典卖田园、房屋、山场，即令齎契报明挂号，按照契载户粮、甲数，立时推收过户，於契内盖戳为据。一面填列印簿，每季造册送核；一面知会户粮税总书，在于征粮户〔册内〕注明，先行催纳契税。以後因时征粮，该庄书仍照前定章程，收买户每契价百元，取费银五角，不得分外需索。务须照章办理，均毋违延，致干咎戾。切切。特谕。
计发戳记一颗。
谕仰
光绪二十年六月二十三日承粮总
印新竹县印私记
正堂范行私记
第九一出示光绪二十年六月廿三日
新竹知县范，因庄书朱呈玉充任，出示晓谕本城及各庄