十九年议定：台湾道并台湾府知府缺出，俱由吏部请旨简用。
同治九年谕：‘嗣后遇有台湾府缺出，即着该督、抚奏明请旨，于闽、浙两省知府内拣员调补。倘一时不得其人，并准于应升人员内择其人地相宜者奏明题补，以重要缺。钦此’。遵旨议定：台湾知府缺出，如闽、浙两省均无可调之员，准于候补知府及应升人员内一体遴选。惟初任人员难胜海外要缺之任，应于曾任实缺知府并由曾任地方正印保升知府各员内拣选请补。
十一年奏定：台湾府淡水厅原有复设训导改为复设教谕、噶玛兰厅添复设训导，均作为台湾调补要缺，于泉、漳七学教职内拣选调补。倘人地未宜，仍于通省教职内一体拣选。
光绪元年谕：‘沈葆桢等奏“履勘琅〈王乔〉情形拟建城设官”一摺，沈葆桢于上年十二月亲往琅〈王乔〉详加履勘，拟于车城南猴洞地方建设县治，名曰恒春，先设知县一员以资治理，系为因地制宜起见；即着照所议行’。
又奏：请添设台北府，自彰化以北直达后山，胥归控制。奉谕：‘前据沈葆桢等先后具奏“台北拟建府厅县治、请移扎南北路同知、酌改台湾营制、台属考试请归巡抚主政”各摺片，当派军机大臣会同该部妥议具奏。兹据奏称：“沈葆桢等所奏各节，系为因时制宜起见；自应准如所请”等语。着照军机大臣等所议，准其于台北艋舺地方添设知府一缺，名为台北府，仍隶于台湾兵备道；附府添设知县一缺，名为淡水县；其竹堑地方原设淡水厅同知，即行裁汰，改设新竹知县一缺；并于噶玛兰厅旧治，添设宜兰县知县一缺；即改噶玛兰厅通判为台北府分防通判，移扎鸡笼地方’。
又议准：台湾南路同知移扎埤南、北路同知移扎水沙连，均改为“抚民同知”。
四年议定：台北府添设教授一，新竹、宜兰县各设训导一，淡水厅教谕改为淡水县教谕，均作为要缺，由泉、漳七学调补；倘有不敷，仍于通省教职内拣选调补。
五年议准：台北府知府，作为题调要缺。台北府分防鸡笼通判（由噶玛兰通判改设）作为升调要缺，于现任人员拣选升调；如无堪以升调之员，即以候补人员请补。淡水县知县作为题调要缺，新竹县、宜兰县并台湾府属之恒春县均作为中缺，于内地拣选调补；如无堪调之员，即以曾任实缺候补并进士即用请补。彰化县艋舺县丞裁汰，改为台北府经历兼司狱；淡水厅竹堑巡检裁汰，改为新竹县典史；噶玛兰罗东巡检裁汰，改为宜兰县典史，并添设淡水县典史；彰化县南投社县丞，移扎鹿港；台湾县罗汉门巡检改设南投社，属彰化县。佐杂各缺，均作为海外调缺；于内地现任人员调补，或由候补人员请补。
十年议准：台湾埔里社添设抚民通判，归台湾府考核，于内地现任人员调补；如无人，以现任人员请升并候补人员酌补。台湾县罗汉门巡检移扎八罩地方，归澎湖通判管辖；于现任人员调补，或以候补人员酌补。
十一年，钦奉慈禧端佑康颐昭豫庄诚皇太后懿旨：‘醇亲王奕譞等“遵筹海防善后事宜”摺内奏称：“台湾要区，宜有大员驻扎”等语。台湾为南洋门户，关系紧要；自应因时变通，以资控制。着将福建巡抚改为台湾巡抚，常川驻扎。福建巡抚事，即着闽浙总督兼管。所有一切改设事宜，该督、抚详细筹议，奏明办理。钦此’。遵旨议定：台湾改设行省，仿照甘肃新疆，名曰福建台湾巡抚；司、道以下各官考核大计，均由巡抚主政，仍照旧会总督衔办理。添设福建台湾布政使一员、布库大使一员；台湾道向兼按察使衔，毋庸另设臬司，添按司狱一员。
——以上见“钦定大清会典事例”卷六十五。
处分例
外官甄别去留
雍正六年议准：台湾地方文职同知以下等官有贪酷乖张以致起衅生事者，将不行揭报之道、府降三级调用，不行查参之巡台御史降二级调用；瞻徇隐匿、不行告知督、抚之武职，皆照不行察报例降一级留任。如武职游、守以下等官有贪酷乖张以致起衅生事者，将不行揭报之副将、参将降三级调用，不行查参之总兵官降二级调用；瞻徇隐匿，不行告知提、镇之文职，亦照不行察报例降一级留任。
——见“钦定大清会典事例”卷八十二