曩余备员台湾省立博物馆，尝于所藏历史文物中，发现刘壮肃公主台时有关之公文数帙，均经裱竣之原始档案；于是着手整理，先将各件摘录案由，再予分类，编成刘公出处、设防、抚番、清赋、理财、铁路、邮电、矿务、樟脑、建省、洋务、鸦片、风灾、风化、人事暨沈葆桢建祠等十六卷。内以设防、抚番、建省、人事等案数量为最，清赋、理财、邮电、矿务、洋务等次之，樟脑、鸦片及风化等又次之。其与上列诸要政先后有关者，亦一并按年次附入，以资参考。又案件属于昔之恒春县者独伙，彰化县仅有数幅，其他府县则付缺如。揆其原因，意或恒春僻处本岛南端，割台战役未受兵燹，保存较多。凡一百六十四幅，虽可稍补陈澹然编“刘壮肃公奏议”之不足，然以刘公主台七载有奇言之，仍属为数甚微；尚待搜求，始臻完备。所有档案目录，先予刊布于“台湾风物”第五卷第八、九两期合刊，继将原文分载于台湾省文献委员会之“台湾文献”第七卷第三、四期合刊及第八卷第一期。前为表彰先贤之忠荩及提倡重视与保存史料起见，尝在博物馆公开展览；除“风灾”外，每卷附列说帖，俾览者得明梗概，并披露于台北市文献委员会之“台北文物”第九卷第一期。
比承台湾银行经济研究室诸贤雅意，拟将档案全文列为“台湾文献丛刊”，并嘱述整理经过，敬特略陈始末于简端，博雅君子，幸垂教焉！
民国五十八年孟春，惠阳冯用谨叙。
台湾省立博物馆所藏清季光绪年间恒舂、彰化两县部分档案，一般通称为“刘铭传抚台档案”。按刘铭传先于光绪十年（一八八四）闰五月二十四日因备御法兵侵略，奉命以巡抚衔督办台湾事务莅台；同年九月十一日，补授福建巡抚，仍驻札台湾督办防务；翌年（一八八五）九月初五日，福建巡抚改为台湾巡抚（嗣经奏准如甘肃新疆之制，称“福建台湾巡抚”。福建巡抚事，由闽浙总督兼管），始筹备台湾建省事宜；至十七年（一八九一）四月二十日奉准开缺，二十八日交卸离职：在台共阅八年。但上述档案有起自光绪二年（一八七六）并有至于二十一年（一八九五）台湾沦日之前不久者，综计先后历时十有九年；虽其中以刘氏抚台期间文件为多，而外此者亦达四分之一左右。经重加整理刊行，因题为“刘铭传抚台前后档案”。
原藏档案系分类整理编目，今编改按各官署发文日序排比，以见各案所涉史事之先后。每案标题亦经重拟，除概括其事由外，并略示其主客体，以明档案之特殊性质。在全部一百六十四个文件中，光绪八年正月初十日“分巡台澎兵备道行知鹅銮鼻野蓉坑深坑筑坝事宜”一件后，原另有同一事由为台湾府转行之件；因内容与前一件相同，已予删略。又十一年正月十四日“台湾府转知南番屯军募足一旗防御”一件后，原夹附有二月二十四日南番屯军呈覆之文；经改编为单独一案，增列于发文当日之次。如此一删一增，件数未变。此外，凡遇同案分行数稿或附有内容相同文件，仅存其主稿或主要之件，余从略。至最后之“拺东堡总理林振芳等申报当地米榖产销情形”一件已在日据时期，只能作为附文而已。
惟另有一案，尚待考订。光绪十年十月初一日“分巡台澎兵备道札饬彰化绅士招募土勇一营”文中所云“该绅”未见姓氏，显系脱漏。经检原件，文面有批：‘文内“该绅”连篇累牍（原批误“读”），究不知何人？可笑’！按当时台澎兵备道系岳阳刘璈（字兰洲），为备御法兵，在所存档案中有两件札饬彰化县绅士募集土勇文件；前一件为同年九且十一日“札饬彰化县绅士林朝栋、林文钦招募土勇两营”文，后一件即上述未见姓氏之件。在前件中，明示林朝栋、林文钦聚族于彰化县辖之罩雾乡（即今雾峰）素为一乡信服；并指定将募集之勇，编列为“礼”、“义”两营，所有应募勇弁薪粮，初照“仁”营章程给发（参原札）。在本件中，虽脱漏“该绅”姓氏，但亦明示“该绅”为彰化县辖之南投地方一乡所信服，并约定募勇编为“信”营。考刘铭传着“刘壮肃公奏议”（“文丛”第二七种）光绪十一年五月二十六日“严劾刘璈摺”所举劣迹之一有云：‘查访（刘璈）新募“仁”、“义”、“礼”、“智”、“信”五营土勇营官中，有本地富绅林文钦、吴朝阳，皆系刘璈门生……’。其后不久在“奏参林文钦等片”中有云：‘臣查林文钦、吴朝阳俱系彰化富绅’；又云：‘林文钦自上年十一月成军，……吴朝阳自上年十二月成军，……’。并查本书光绪三年十二月二十三日“台湾府转行臬道夏献纶查勘中路埔里各社筹办事宜”一文所黏附夏氏禀稿有云：‘查南投尚有绅士吴朝阳，家资殷实；……’（见第一六面第一○行）。综据以上资料，可知刘璈饬募五营土勇，“仁”营已在“礼”、“义”两营成军以前募成，当年九月十一日饬募之两营依序应为林朝栋“礼”营、林文钦“义”营。其“智”、“信”两营中何营为吴朝阳所募或“信”营是否为吴朝阳所募？固未可完全确定；但“信”营为同年十月初一日札饬彰化南投绅士募集，而吴朝阳则为彰化南投人，成军与饬募时间先后亦相吻合，则“该绅”其人实已“呼之欲出”。由于刘璈所遗“巡台退思录”（“文丛”第二一种）只止于光绪十年八月，无从考证；惟有就以上资料，略作推断如是。
至其他须加说明者：原档下行文件每于文前书明“札彰化县”、“行彰化县”或“札恒春县”、“行恒春县”；今以未能保留原迹，已将受文者移注于文末“年月日”下，用括号示之。又原档附件均抄黏于正件前，今均移刊正件之后；至正件载有附黏抄件而今未刊出者，盖黏件巳佚（原档黏附文件与正件骑缝处，钤有发文官署印信；黏件已佚者，正件边缘仅留印痕一角）。又各案中转录之文或恒、彰两县拟发案稿，往往于上宪姓名仅书其姓而虚其名；已尽予查填，以便阅览。遇文中双款并列或一稿分行之件，经分别改以先后排列或以主稿为准而以分行所用字句加用括号附之。凡有字迹不能辨认或漶灭缺漏之处，可计字数者以“□”代之，无从计数者以“……”表示。至于抄缮错误而无法订正者，则加（？）存疑。
按刘铭传抚台期间所有奏疏，殆均存于上引“刘壮肃公奏议”中。今得“皇朝道咸同光奏议”所收刘氏几件有关台湾摺片，与其专集所存略有出入；经加比校，发见专集所存或已由编集者酌加润饰，甚至稍有删略事实之处。因将“道咸同光奏议”本所收连同光绪年间在“文丛”中前未经见之沈葆桢等几件摺片一并附刊本书之末，作为“附录”。
档案为直接史料之一种，极具学术价值。清季有关台湾档案，除散见于“文丛”各书以及本书以外，地方档案尚有“淡（水）新（竹）档案”为国立台湾大学法学院图书馆所收藏，国家档案另有“台湾交涉档”等为中央研究院近代史研究所等机构所保管。安得一一公开而整理之、而刊行之，为学术而贡献、而服务！不胜跂望！（吴幅员）
台湾府转行上谕福建巡抚仍遵前旨冬春台、夏秋驻省（光绪二年五月二十二日）
分巡台澎兵备道札饬查报当地风灾损失（光绪二年七月初三日）
台湾府转行巡抚丁日昌批准省会税厘总局详明客商运米进口免抽厘金（光绪二年九月二十六日）
台湾府行知巡抚丁日昌即日渡台妥筹生番剿抚事宜（光绪二年十二月二十一日）
分巡台澎兵备道札行巡抚丁日昌拟定抚番善后章程二十一条（光绪三年三月二十九日）
台湾府行催妥议禁止官员士子兵丁吸食鸦片（光绪三年八月初九日）
台湾南路潮普营统领转饬所有垦务矿务分别划归经理（光绪三年九月二十二日）
台湾府转行臬道夏献纶查勘中路埔里各社筹办事宜（光绪三年十二月二十三日）
南路抚垦局移知恒春县发给八磘湾等处垦民米票数目（光绪三年十二月二十八日）
凤山县移请恒春县派拨夫役并移营拨兵接运后山垦费银两（光绪四年三月二十七日）
南路招抚局移覆恒春县关于铺户王和兴开垦二重溪等地田亩给照事宜（光绪四年七月初十日）
台湾镇照知恒春县补缮巡抚吴赞诚奏报攻毁巾老耶、加礼宛两社番巢并搜除安抚情形摺稿（光绪四年十月十三日）
福建通省税厘总局行知议定台湾南北路添改各缺捐助病故人员遗留眷柩还乡银数（光绪五年三月二十三日）
分巡台澎兵备道行知福靖前营副将禀报移请发给抚辑南路各番社垫款碍难照准（光绪五年八月十九日）
台湾府转行直隶总督李鸿章奏准开平出口煤斤请准照台湾、湖北例每吨征收税银一钱（光绪七年八月初九日）
台湾府转行各营请领硝磺应会同地方文员验封并制造火药及操演动用会同监收监放具结通送核办（光绪七年九月二十七日）